扫描仪修改方法：TWAIN驱动：①调低分辨率：200*200；②打开TWINA驱动中“选项”，“工作/缓存”，请客户将“缓存模式”选择“使用扫描仪的内存”；“选项”，“起始”，“推荐扫描速度”打勾；③扫描类型，工程扫描仪出租，长页双面，长度按实际长度输入；选项，旋转，自动检测纸张和偏斜，选择“自动页面尺寸检测”。PSIP驱动：在“PaperStream IP（TWAIN）”对话框中，选择基本设置，分辨率，200dpi，保存。在标准对话框中，佳木斯扫描仪，基本设置，纸张大小，选择“自定义”，在长度中设置纸张长页。
扫描仪OCR软件的选用对办公室用户非常重要，选择时注意其是否能够识别各种印刷体手写体、表格以及能否识别中英文混排等因素。专业扫描仪选购技巧：接口：指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口(USB1.1和2.0)、火线(1394)。建议选购USB2.0接口，USB接口扫描仪速度快，支持即插即用，与电脑的连接非常方便，已经成为目前外设接口的主流。
如果扫描仪所框区域有误，柯达快速扫描仪，则可使用“删除识别区域”工具，删除所选识别区域。为了提高识别率，如果所选识别区有杂点或有不能识别的图像，柯达高速扫描仪，则可选择“擦除图像杂点”工具，将杂点一点一点地擦除。如果扫描仪需要成片地擦除，则可选择“擦拭图像块”工具。点击“识别”图像，则OCR显示正在进行文字切分，然后转入“正在识别”画面，将识别的文字逐步显示出来“文稿校对”窗口。将识别后的文件存储成文本文件或Word的PTF文件。
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