如果扫描仪所框区域有误，则可使用“删除识别区域”工具，删除所选识别区域。为了提高识别率，如果所选识别区有杂点或有不能识别的图像，则可选择“擦除图像杂点”工具，工程扫描仪出租，将杂点一点一点地擦除。如果扫描仪需要成片地擦除，吉林扫描仪，则可选择“擦拭图像块”工具。点击“识别”图像，则OCR显示正在进行文字切分，然后转入“正在识别”画面，将识别的文字逐步显示出来“文稿校对”窗口。将识别后的文件存储成文本文件或Word的PTF文件。
扫描仪清洁问题，大幅面扫描仪租赁，经过长期使用，扫描仪的进纸轮上会沾上印泥、胶水等异物，导致扫描时卡纸。请定期使用干净、不掉毛的软布或脱脂棉球，沾专用清洁剂或酒精，清洁ADF（包括制动轮、抓纸轮、传感器、上下两块玻璃条和走纸通道）。耗材到期，扫描量如已到达耗材使用期限，会出现卡纸、走纸偏斜等故障现象。需要购买耗材更换并清除计数器。
扫描仪常应用于银行、大量文字资料、档案卷宗、文案的录入和处理领域。它是人工智能技术之一，它让计算机和人一样，可以看图识字。它是一种快捷、省力、高效的文字输入方法。OCR文字识别技术的特点，柯达快速扫描仪，自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格自动分析文稿的版面布局，自动分栏、自动判断标题、横栏、图像、表格等相应属性，并判定识别顺序，可自动识别特定表格的印刷或打印汉子、字母、数字，可识别手写体汉字、手写体字母、数字及多种手写符号，并按表格格式输出，提高了表格录入效率，节省了大量人力。
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