去外面的打印店打印文件，打印一张纸张的价格需要5毛甚至更高的价钱，大量的打印或长时间的打印成本是很高的，企业采用打印机出租，所需花费的打印成本是很低的，商家每个月都会提供一定量的纸张供给，超过量才按张收取费用，复印机租赁维修，并且打印一张的价格一两毛，与打印店相比已经很便宜了。
大家都知道打印机的款式是很多的，不乏一些颜值比较高的，出租这些颜值高的打印机放置到办公室无疑是锦上添花，给公司增添一丝美感。
一般来说，熟悉办公设备租赁行业的人一般都不会太注重价格，而是更加注重高性价比，但是不少人在刚开始选择复印机出租、电脑租赁等业务时难免贪图便宜，总抱着侥幸的心理，幻想着有物美价廉的东西存在。但是想象是美好的，复印机租赁出租，而现实却是残酷的，只有上当受到教育了，很多人才能明白，所谓的物美价廉不如物有所值，真正聪明的租客一般都不会太在乎价格，复印机租赁方案，而是更加在乎性价比。因此在租赁复印机、电脑或是彩色复印机的时候更应该注重的是你自己的需求，而不是哪个便宜选哪个。那么什么叫做高性价比的办公设备租赁呢？所谓的高性价比不仅包括机器的型号新旧，老河口复印机租赁，还包括售后服务、服务态度、服务质量等一系列的隐。一般而言，好的复印机出租公司或是电脑租赁公司都有着庞大的网络服务点及的服务团队，还有着高性价比的机器和个性化定制的解决方案。
由于租金廉价，当打印机出现故障问题时，部分不良租赁商家会敷衍了事，当你提出要退租时，会想方设法的克扣其租金，甚至已经人去楼空，逃之夭夭，找都找不到人。因此打印机出租不是价格越便宜越好的。
进行打印机出租服务时，不能光看价格方面，关键看提供打印机的租赁商的信誉程度，及租赁口碑，并且尽量选择全新的打印机进行租赁，尽管价格会比二手打印机昂贵，但质量是很有保障的，日常办公出现的故障概率也会降低。并且在选择打印机时要根据：1、公司业务量2、公司业务性质3、租赁成本核算4、租后服务水平，这四个方面进行选择。
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