合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。
复印机
数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，租赁复印机，也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，减少了卡纸的机会。
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摆放复印机的环境要合适，出租复印机，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，复印机价格，影响使用。Zui重要的是，复印机，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。
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