无纸化会议有那些功能
1、 会议管理
创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件和会议权限等进行设置和管理。
控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统
2、同步现场
同步现场实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。
同步时,支持手写批注 、圈划
3、座位编排
无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座 位示意图编辑功能。
参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置
无纸化会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新
4、会议签到
实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情,签到自动下载会议文件
5、参会人员
显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及座位示意图
6、会议主持
会议秘书具备控制会议现场的一切管理权限。如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等
7、会议公告
会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示
8、会议文件
本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持文件上传、分发、修改,自动生成会签文件
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无纸化会议系统
系统特色
超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度仅8mm,整体屏体尺寸:宽度434mm*高度271mm、
全方面支持会议表决投piao、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等无纸化会议功能
支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
文稿演示过程中,多媒体无纸化会议系统,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上
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无纸化会议系统的意义
随着人们环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公模式应运而生,在现阶段,多媒体无纸化会议系统厂商,无纸化办公已经深入应用到多个行业领域中,从国家政府到社会各界都在响应这一历史的转变,当中,也包括了需要耗费大量纸张的各类型会议。
无纸化办公已经涵盖多个应用领域,其中会议应用也是重要组成部分之一。无纸化会议系统是使用现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,多媒体无纸化会议系统报价,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。
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