无纸化会议系统
系统设备选型原则
1.选用国际知名的器材,无纸化会议系统方案,以及有雄厚实力和好的技术支持能力的厂家、代理商, 以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。
2.基本上选用同类产品中技术Zui成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,以保证器材和系统的先进性、成熟性。
3.选用高度智能化、高技术含量的产品,建立系统开放式的架构,多媒体无纸化会议系统,以标准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持系统较长时间的先进性。
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酒店无纸化原笔迹电子签名解决方案
使用简单
不改变酒店常规的入住和离店办理流程,由电子签名代替纸张签名。客人只需在外接的拓展屏上签署RC单和Folio单即可。
前台接待员可以快速的将RC和Folio单切换给客人以便客人签字。
2、电子存档
所有客人在拓展屏幕上签过的单据都将生成PDF格式的文件存入后台管理系统中,不可修改了签字内容,不可下载签字文档。
3、互动式体验
由前台接待员控制切换需要向给客人展示的内容。
示例:拓展屏在闲置时,可以展示酒店设备设施及促销活动。客人在等待前台办理手续的这段时间里可以看到屏幕上的信息,在需要时,前台将RC或者Folio单切换到拓展屏幕上给客人签字。屏幕上有放大缩小的按键,便于客人查看内容。
4、不受地点限制
石基昆仑无纸化入住系统的功能相当于无线前台,在有无线网络信号的前提下,可以在客人要求的任何地方为客人办理Check In CheckOut,酒店前台、礼品店、餐厅、VIP接待区、VIP客房等以前无法办理的地点为客人办理入住,真正实现了以客户为中心的VIP服务理念。
5、低碳环保
节约纸张——酒店业已经进入无纸化办公时代,使用昆仑无纸化签名系统可以大量的减轻酒店纸张的成本。
节省时间——RC/Folio单生成只需短短的10秒钟,减少了客人等待的时间。
6、安全稳定
所有客人签字的单据保存到数据库服务器中,本地不存储任何客人签字。
用户权限分组控制。 方案前台模式(FD模式)
前台PC外接一台液晶数位屏,客人在屏幕上直接签字,液晶数位屏作为前台PC的拓展屏幕。
前台管理人员只需按一个按键就可将做好的电子RC签字单推送到客人面前的数字屏。
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无纸化会议系统
无纸化会议系统,通过部署在会议室的液晶屏升降会议桌的桌面型系统,也可以部署在平板电脑或智能手机上,通过无线局域网连接,无纸化会议系统方案,即可发起会议,无纸化会议系统软件,满足大型会议点对点沟通,办公写作够应付自如。
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