评标专家语音抽取系统

评标专家语音通知系统

评标专家语音通知系统是一套基于独立专家库，通过计算机进行专家的智能化语音抽取和短信通知，可对评标专家的评标活动进行实时管理和动态考核的管理系统。可以更加方便、准确、科学的实现对专家的管理与考核。

主要功能有：

l 专家基本信息管理

l 专家信息修改

l 专家信息屏蔽

l 专家****

l 批量导入\导出专家信息

l 专家抽取

l 选择项目

l 设置抽取条件

l 开始抽取

l 抽取情况一览

l 密封打印

l 专家应急补抽

l 专家考勤管理

系统主要特点：

1、自动从专家库随机抽取专家

2、自动拨打专家手机号码进行语音通知

3、可进行4部电话或8部电话进行通知

4、确认的专家会收到确认短信

5、抽取过程完全保密

6、抽取结果可打印成信封，对结果进行保密

7、抽取过程全程无需人为干预

系统所需硬件：

1、密函打印机一台：用于密封打印专家抽取名单；

2、语音卡：用于自动拨打专家手机的设备。

3、短信猫：用于对确认来评标的专家发送确认手机短信。

功能介绍：

1、专家库管理

1.1、专家基本信息管理

专业管理是用来维护评标专家的详细信息。

1.2专家信息修改

选择一条专家信息，可对专家信息进行修改。用于专家修改个人信息、个人资格信息变更、退出申请等业务。

1.3、专家信息屏蔽

专家考核不通过，或有异常情况时，可将该专家屏蔽，屏蔽后的专家将不会被专家抽取系统抽取。并可以设置专家黑名单，将有****的专家列入黑名单中。

1.4、专家****

通过平时对专家的考核，可对专家的不良情况进行记录。****达到一定数量系统将自动屏蔽改专家。

1.5、批量导入\导出专家信息

专家库信息可一键导入或导出到EXCEL表。

导入：

导出：

2、专家抽取★

2.1、选择项目

2.2、设置抽取条件

为当前项目设置专家抽取条件，其中条件可设置多个限定组合条件。抽取前系统可以灵活设置各项抽取规则，如几天之内已参加过评标的评委不再参与、回避单位、相近专业、资审评委、应急评委等。采用科学的均匀分布概率机制和设定回避机制的综合方法，随机抽取评标专家，自动记录可以出席评标会议的专家姓名、数量，直至数量满足需要为止。系统应用语音卡技术和短信平台，通过计算机和电话技术自动实现语音短信通知和交互，实现专家通知与确认过程的自动化，确保专家信息的保密性。所有被抽取参与评标的专家信息在评标时间未到前均为加密状态。在自动通知过程中，如果一些专家在超过规定有效时间后未回复，系统将记录信息，并提示工作人员进行抽取

2.3、开始抽取

设置完抽取条件后，系统将自动进行抽取。系统自动拨打评标专家的手机号码，并播放语音内容。评委接听后根据语音提示进行确认或放弃评标。直到按照条件抽取完毕。

2.4、抽取情况一览

抽取完毕后，显示抽取的过程。红色代表不能来评标，绿色是同意来评标。

2.5、密封打印

抽取完毕后，可进行专家名单打印。由专业的密封打印机进行密封打印。打印时需要输入授权密码。并且只能打印一次。

2.6、专家应急补抽

对于由于特殊情况不能来评标的专家，可进行应急补抽。

2.7、专家考勤管理

用于专家出勤和请假管理。系统通过与门禁系统、远程评标系统等进行对接，采集专家出勤的记录；用于专家由于工作或个人原因在一段时间内无法参与评标而提出请假等业务。