无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
无纸化会议系统的液晶屏升降器器主要应用于各种会议厅,交易厅,多媒体网络系统,办公场所,当按动按钮时液晶显示屏会自动上升,关闭时显示屏下降隐藏于桌内。外观时尚,表面整洁。产品采用标准化的结构,设计精巧,使用方便
无纸化回会议系统的液晶显示屏升降器可根据会议内容的不同需求对液晶屏升降器进行单独控制、组网控制的设定。
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无纸化会议系统中几个常用名词
1.客户端是用户用于参与会议,实现所有会议功能操作Windows软件。
2.服务器 是用于管理所有用户、会议室等系统信息的管理端软件。
3.系统管理员是系统中默认生成的一个用户,承担整个系统信息建设管理,如新建其他注册用户、新建会议室,对会议室参会权限进行分配等。
4.系统管理员只进行管理,没有参加会议权限。
5.会议秘书是在会议过程中掌握控制权的用户,一个会议室只能有一个主持人。
6.会 员 是普通的参会者。
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无纸化会议系统
特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。
考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,电子会议桌签公司,设置后,统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
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