使用劣质纸或纸张受潮。如果检查打印机部件没有出现问题，那么可能就是纸张问题。劣质纸张往往附有许多纸屑，打印过程纸屑落入机器中，从而给搓纸轮造成压力，加大卡纸的可能性。
纸张太轻容易卡纸，特别是进行双面打印时，纸张由于经过一次加热以及墨水渗透打印后已经出现变形，如果这时纸张的重量低于60克，那么就容易出现卡纸现象。纸张受潮，纸张沾有湿所，理光打印机维修，卡纸也容易出现。
通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，的墨粉中是没有致癌物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。
由于租金廉价，当打印机出现故障问题时，老河口打印机维修，部分不良租赁商家会敷衍了事，当你提出要退租时，会想方设法的克扣其租金，甚至已经人去楼空，逃之夭夭，打印机维修租赁，找都找不到人。因此打印机出租不是价格越便宜越好的。
进行打印机出租服务时，不能光看价格方面，关键看提供打印机的租赁商的信誉程度，及租赁口碑，并且尽量选择全新的打印机进行租赁，尽管价格会比二手打印机昂贵，但质量是很有保障的，日常办公出现的故障概率也会降低。并且在选择打印机时要根据：1、公司业务量2、公司业务性质3、租赁成本核算4、租后服务水平，这四个方面进行选择。
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