复印纸的好坏，直接影响着后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。
当然，使用质量较好、克重较重的打印纸，可以降低手动双面的卡纸概率，针式打印机租赁，但这样的打印纸贵啊，其结果往往是省纸不省钱，甚至在纸张上的费用还会更高，不划算。因此，打印机租赁方案，手动双面打印并没有想象中那么美。而对于需要双面打印的用户，建议还是选择内置双面打印单元的打印机，毕竟内置双面打印单元，
其纸张翻面是在打印机内部完成，卡纸概率极低。更重要的是，如今内置双面打印单元的打印机品种已经大大增加，枣阳打印机租赁，而且价格也贵不了多少，这才是双面打印的正确选择。
稿台玻璃的清洁：由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
电路系统：电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。清除废旧墨筒：小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。
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