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无纸化会议系统的介绍
多媒体会议室的现状
每次开会,工作人员需要准备打印会议资料和桌面席卡,会前的准备过程繁琐,工作量大且缺乏应变能力。会场排位手工管理、机动性差、效率低。会议签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立,规模庞大集成性差。会中文件量大,分发效率不高。与会人员参会时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等),增加系统使用难度。与会人员桌面布局复杂,物品繁多凌乱。演讲信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,学术教育免费无纸化会议系统,且不便实时交互。会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存。与会人员与服务人员间沟通不畅。会后文件管理造成巨大的纸张浪费,纸质材料可能导致泄密,海光免费无纸化会议系统,安全无法保障,对高i端机i密会议造成严重威助,可能导致重大损失。
无纸化会议系统全数字化操作灵活机动,所有电子版会议资料均可在终端浏览及操作,明确与会者职能和授权。服务器端设定排位信息后直接更新到各终端,无需人工干预。无纸化终端集成各种会议服务功能,一台终端满足与会人员各种需求。与会人员仅操作无纸化终端,触摸屏操作简单灵活便捷。桌面整洁有序,美观大方。与会人员可操作个人终端,调整i佳视角,不再为距离苦恼。归档方式可自由选择、将讨论的会议文件重点做上标注、便于会后整理、存档。会议呼叫一键完成,不再干扰会议进程。
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无纸化会议管理系统
会议室管理:会议室基本信息、资产信息进行统一的管理;
会议管理:会议预约、会议创建、议题配置、人员排位、会议通知、资料管理等;
终端管理:对无纸化会议终端、电子桌牌、公告屏、侯会屏等设备进行统一管理;
兼容版本:支持windows、linux、麒麟、统信系统安装运行。
无纸化智能终端
电子桌牌 会议签到 议题管理 资料管理 资料同屏 会议白板 多终端投屏 会议表决 会议交流 会议服务 常用工具 会议纪要
超薄高清液晶屏升降器
全铝超薄机身 一键升降 可调仰角 防夹手 麦克风扶直 低噪电机
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无纸化会议系统终端设备有哪些维护的要点
关于维护的基本知识,也是要求,更是容易忽视的。
①使用终端前先打开摄像机镜头保护盖,智能免费无纸化会议系统,严禁接触镜头,使用后,要及时盖上镜头保护盖;
②系统退出后,先关闭终端电源,再切断外接电源,湘西土家族苗族自治州免费无纸化会议系统,将部件按要求存放;
③避免经常插拔各输入、输出接头:
④按正确的顺序开关机:打开会议设备电源总开关;打开电视机和功率放大器等外围设备的电源,确认工作正常;配有时序电源的,要按照规范的设备开机顺序连接,否则出事故;打开终端电源开关;关机与开机顺序相反。
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博聆诚信为本-智能免费无纸化会议系统由广州博聆音响科技有限公司提供。行路致远,砥砺前行。广州博聆音响科技有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,更矢志成为视讯会议系统具有竞争力的企业,与您一起飞跃,共同成功!